Kann man Software ohne API automatisieren?

Ja. RPA (Robotic Process Automation) automatisiert die Bedienung der Benutzeroberfläche direkt — Klicks, Tastatureingaben, Navigation — ohne dass das System eine API benötigt.

Für welche Systeme ist RPA geeignet?

RPA funktioniert mit SAP-Altversionen, proprietärer Branchensoftware, Desktop-Anwendungen, Webportalen ohne API und jedem anderen System, das über eine grafische Oberfläche bedienbar ist.

Was passiert, wenn sich die Oberfläche des Legacy-Systems ändert?

RPA-Bots müssen bei UI-Änderungen angepasst werden. RESETUP baut robuste Bots mit Fehlerbehandlung und überwacht laufende Automatisierungen, um Ausfälle frühzeitig zu erkennen.

Lösung

Die Software hat
keine Schnittstelle.

Das ERP ist 15 Jahre alt. Die Branchensoftware hat seit dem letzten Update keine API bekommen. Das Kundenportal erlaubt nur manuelle Bedienung. All das bedeutet: Jemand tippt jeden Tag dieselben Daten ein — in ein System, das sich nicht automatisch anbinden lässt. Bis jetzt.

Warum fehlende APIs kein unlösbares Problem sind.

RPA braucht keine Schnittstelle.

Robotic Process Automation (RPA) automatisiert die Bedienung einer Software direkt über ihre Oberfläche — so wie ein Mitarbeiter es täte: Felder ausfüllen, Buttons klicken, Menüs navigieren, Ergebnisse auslesen. Das System muss dafür keine API bereitstellen.

Kein Softwarewechsel, kein IT-Projekt.

Legacy-Systeme haben oft einen Grund, warum sie noch im Einsatz sind: jahrelange Konfiguration, branchenspezifische Funktionen, hohe Wechselkosten. RPA nutzt das System so, wie es ist — ohne Migration, ohne Neueinführung.

Wie RPA für Legacy-Systeme funktioniert.

Oberflächen-Automatisierung

Der Bot öffnet die Anwendung, navigiert zu den richtigen Masken, liest Daten aus und gibt neue Daten ein. Er erkennt Felder anhand von Labels, Position oder Elementstruktur — zuverlässig reproduzierbar.

Funktioniert mit Windows-Anwendungen, Web-Portalen, SAP
Auch bei tabellarischen Stapelverarbeitungen
Mit Screenshot-basierter Fehlerbehandlung

Kombination mit API-fähigen Systemen

In vielen Fällen hat ein System eine API, das andere nicht. RPA schließt die Lücke: Die Daten kommen per API aus System A, der Bot überträgt sie in System B über dessen Oberfläche.

Hybride Integration, keine Einheitslösung nötig
Fehlerprotokollierung und Benachrichtigungen
Monitoring auf Prozessebene

Beispielszenario: Ein Produktionsunternehmen nutzte ein Branchensystem ohne API — Auftragsdaten wurden täglich manuell übertragen, 2 Stunden täglich. Ein RPA-Bot übernimmt jetzt die Übertragung automatisch: öffnet das System, navigiert zu den Auftragsmasken, trägt Daten ein und schließt den Vorgang ab.

Typische Legacy-Systeme, die wir automatisieren.

SAP-Altversionen (R/3, ECC)

Transaktionen wie ME21N, MIGO oder FB60 lassen sich per RPA automatisieren — Belegerfassung, Bestellanforderungen, Buchungen. Ohne S/4HANA-Migration, ohne BAPI-Programmierung.

Proprietäre Branchensoftware

Handwerkersoftware, Archivsysteme, Versicherungsportale, Logistik-Terminals — wenn es eine Oberfläche hat und bedienbar ist, kann ein Bot es übernehmen.

Web-Portale ohne API

Behördenportale, Lieferantenportale, Ausschreibungsplattformen: Der Bot loggt sich ein, füllt Formulare aus, lädt Dokumente hoch und liest Statusinformationen aus.