Robotic Process
Automation.
Manche Systeme haben keine API. Manche Prozesse sind zu einfach für KI. Und manchmal ist der günstigste, schnellste Weg der richtige — auch wenn er weniger glamourös klingt.
Was RPA eigentlich ist.
Ein Bot, der am Bildschirm arbeitet — wie ein Mensch.
RPA-Software steuert Anwendungen genau so, wie es ein Mitarbeiter täte: Felder ausfüllen, Buttons klicken, Daten kopieren, Formulare absenden. Nur schneller, ohne Pause und ohne Fehler. Das Besondere: Das funktioniert auch in Systemen ganz ohne Schnittstellen — in alten SAP-Versionen, in proprietären Branchensoftwareprodukten, in Excel-basierten Workflows.
Günstiger als KI — dort, wo KI nicht gebraucht wird.
Nicht jeder Ablauf braucht Intelligenz. Wenn ein Prozess immer gleich abläuft — Eingabe A führt immer zu Schritt B — dann ist RPA die richtige Antwort. Deterministisch, wartbar, preisgünstig. Wir empfehlen RPA dort, wo es passt, und KI dort, wo echte Entscheidungslogik gefragt ist.
RPA vs. klassische Integration.
- Setzt voraus, dass beide Systeme eine Schnittstelle anbieten
- Oft monatelanges Projekt mit IT-Beteiligung des Softwareherstellers
- Teuer, wenn Legacy-Systeme betroffen sind
- Richtig für: moderne Systeme mit offenen APIs
- Funktioniert ohne API — der Bot bedient die Oberfläche direkt
- Umsetzbar in 1–4 Wochen, ohne Lieferantenprojekt
- Deutlich günstiger bei regelbasierten Abläufen
- Richtig für: Legacy-Systeme, repetitive Abläufe, schnellen ROI
Typische Einsatzgebiete.
Dateneingabe & Übertragung
- Bestelldaten aus E-Mails in SAP übertragen — ohne manuelle Eingabe
- Kundenstammdaten zwischen zwei Systemen synchron halten
- Tagesprotokolle aus einem System in ein anderes kopieren
Reporting & Auswertung
- Wochenberichte automatisch zusammenstellen und versenden
- Kennzahlen aus mehreren Systemen in eine Übersicht aggregieren
- Controlling-Reports auf Knopfdruck — statt manuell in Excel
Formularverarbeitung
- Antragsformulare auslesen und in Backend-Systeme eintragen
- Genehmigungsprozesse mit automatischen Weiterleitung und Protokoll
- Eingangsrechnungen prüfen und zur Zahlung vorbereiten
IT-Operationen
- Neue Mitarbeiter-Accounts in mehreren Systemen gleichzeitig anlegen
- Software-Updates und Patches automatisiert ausrollen
- Monitoring-Daten aus verschiedenen Tools konsolidieren
Ein Steuerberatungsbüro: Mandantendaten wurden täglich manuell aus dem Mandantenportal in die Kanzleisoftware übertragen — 45 Minuten täglich, fünf Tage die Woche. Nach RPA-Implementierung: vollautomatisch, Fehlerquote null.
Was wir einsetzen.
UiPath & Power Automate
Marktführende RPA-Plattformen mit Enterprise-Support, Monitoring und Audittrail. Ideal für größere, geschäftskritische Abläufe mit Compliance-Anforderungen.
Maßgeschneiderte Lösungen
Für kleinere, klar abgegrenzte Prozesse entwickeln wir auch leichtgewichtige Eigenentwicklungen — wartbar, ohne Lizenzkosten, ohne Overhead.
Immer: die richtige Lösung.
Wir empfehlen keine Plattform aus Partnerprogramm-Interessen. Wenn ein einfaches Skript dasselbe erreicht wie eine Enterprise-Lizenz — dann empfehlen wir das Skript.
Welcher Ablauf
nervt Ihr Team täglich?
Beschreiben Sie uns den Prozess — in einem Satz. Wir sagen Ihnen in 30 Minuten, ob RPA die Antwort ist und was es kosten würde.
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