Rechnungen prüfen.
Mahnen. Buchen. Automatisch.
Rechnungsprozesse sind repetitiv, fehleranfällig und zeitaufwendig. Eingangsrechnungen manuell prüfen, Mahnläufe per Hand starten, Rechnungsläufe ohne Monitoring — das kostet täglich Stunden und erzeugt unnötige Risiken.
Was wir automatisieren.
Eingangsrechnungen: Auslesen, prüfen, buchen.
Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen (PDF, E-Mail, EDI), gegen Bestellungen und Lieferscheine geprüft und — bei Übereinstimmung — direkt in die Buchhaltung übernommen. Abweichungen werden zur manuellen Prüfung markiert.
Mahnläufe: Automatisch, konfigurierbar, eskalierend.
Bei Zahlungsverzug startet der Mahnprozess automatisch — in konfigurierten Stufen, mit definierten Fristen und Texten. Keine vergessene Mahnung mehr, kein manuelles Nachverfolgen von offenen Posten.
Rechnungslauf-Monitoring: Ausfall in Minuten erkennen.
Wenn der automatische Rechnungslauf abbricht, sollten Sie es sofort wissen — nicht erst, wenn Zahlungseingänge ausbleiben. Synthetic Monitoring überwacht den Ablauf kontinuierlich und alarmiert bei jedem Fehler.
Ein Rechnungslauf läuft nicht durch — niemand bemerkt es drei Tage lang. Mit Synthetic Monitoring: Alarm innerhalb von 5 Minuten nach dem ersten Fehler.
Passende Leistungen.
Welcher Rechnungsprozess
kostet Sie die meiste Zeit?
Beschreiben Sie uns den Ablauf kurz. Wir sagen Ihnen, was davon automatisierbar ist — und was es kosten würde.
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